個人情報の取り扱い、及び、利用規約

個人情報の取り扱い

メディア総研株式会社
代表取締役 田中 浩二

 

1.(取得及び利用目的)

メディア総研株式会社(以下「弊社」という)は、弊社が運営するポータルサイトの利用をご希望される企業担当者の方から、氏名、メールアドレス、会社名、役職などの個人を識別できる情報を取得します。

取得の目的は、弊社サービスを利用いただいている企業様の情報管理、弊社が運営するポータルサイト上での情報開示及び各種サービスの利用、並びにメールマガジンを配信するためであり、それ以外の目的で利用しません。

 

2.(委託・提供)

弊社は法令で定める場合を除き、個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)を取得目的の範囲を超えて当該個人の許諾なしに第三者への提供や委託はいたしません。

 

3.(情報の開示・訂正・削除)

個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否についての依頼を受けた場合は、弊社の手続きに従って迅速に対応いたします。

 

4.(安全管理)

個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危機に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

 

5.(個人情報提供の任意性)

弊社への個人情報の提供は、ご本人の同意に基づく任意となりますが、必要な情報が提供されない場合、会員登録及び弊社サービスの利用ができない場合もありうることをご了承ください。

 

6.(個人情報保護管理者及び問合せ先)

個人情報管理に関する問い合わせや開示、訂正または削除の依頼は、下記までご連絡下さい。

 

 

メディア総研株式会社

個人情報保護管理者:個人情報管理責任者宛

連絡先:03-6400-0105

 

また個人情報管理に関する問い合わせや開示、訂正または削除の依頼は、下記までご連絡下さい。

メディア総研株式会社

個人情報に関する苦情及び相談窓口

住所: 108-0014

東京都港区芝5-29-20 クロスオフィス三田9F

電話: 03-6400-0105

 

 

 

システム利用規約

 

第1章 総則

第1条(本規約について)

1 システム利用規約(以下、「本規約」といいます)は、メディア総研株式会社(以下、「当社」といいます)が提供する本システムの利用条件を定めるものです。

利用企業は、本規約に従って本システムを利用することとします。

2 当社は自らの裁量により、本規約を任意の理由でいつでも変更することができるものとします。

3 変更後の本規約は、当社が別途定める場合を除き、本システム上に掲載した時点より効力を生じるものとします。

4 利用企業が、本規約の変更の効力が生じた後に本システムを利用する場合には、変更後の本規約の全ての掲載内容に同意したものとみなされます。

5 本規約が新たに制定、変更等される場合には、かかる制定、変更等以前に利用企業が掲載した求人情報等についてもこれが適用されます。

 

第2条(用語の定義)

本規約において使用する用語の定義は、システム利用約款(以下「本約款」といいます)に定義する通りの他、以下の通りとします。

1 パストル:本システムのうち、「パストル」(Passtoool)と題する部分をいいます。

2 パストル会員:当社が定める方法によりパストルに会員登録をしている求職者をいいます。

3 カスタマーサポート:本約款および本規約に基づき、パストルの求人会社向けサービスをいいます。

4企業管理画面:当社が利用企業に利用を許諾するシステムで、利用企業のパソコン等のデバイスからインターネットに接続し、当社のデータベースサーバーにアクセスすることにより、次の各号が可能になる求人企業向けメディアシステムをいいます。

但し、当社は、当該内容については裁量により変更すること、または別途利用条件を定めることがあり、次の各号のすべての機能を利用企業に保証するものではありません。

ア スカウトメールに添付するための求人情報の登録

イ パストル会員の登録情報を個人に特定しない方式で閲覧・検索

ウ パストル会員へのスカウトメールの送信その他パストル会員との当社の定める一定の条件での通知連絡

エ パストル会員の進捗管理

5 求人情報等:利用企業が本システムに関して、当社またはパストル会員に提供する自社またはその子会社、親会社もしくは関連会社(但し、利用企業が本システムを通じて知り得たパストル会員を専ら第三者の求人企業に対して紹介やあっせん等を行う場合、当該求人企業またはその子会社、親会社もしくは関連会社)の求人情報、スカウトメールその他一切の情報をいいます。

6 機密情報:本システムに関連し、当社および利用企業が、相手方に関し知り得た一切の情報(相手方の関係会社と顧客の情報、本システムの内容ならびに当社が提供および利用企業が利用する事実を全て含みますが、これらに限られません)をいいます。ただし、次のア〜オに該当する情報を除きます。

ア 相手方から知り得た時点で公知である情報

イ 相手方から知り得た後、自己の責によらず公知となった情報

ウ 第三者から機密保持義務を負うことなく適法に入手した情報

エ 相手方から知り得た情報によることなく、独自に開発した情報

オ 法令の定め、または裁判所・政府機関等の命令により、その開示が義務づけられた情                      報

7 個人情報:パストル会員個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により当該パストル会員を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にパストル会員個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

8 応募情報データ:本システムの利用履歴情報の集計データをいいます。但し、応募情報データにはパストル会員の個人情報は含まれません。

9 スカウトメール:本システムを通じて利用企業からパストル会員に対して求人情報の提供や求人勧誘を目的として送信する電子メールをいいます。

10 内定承諾:本システムを通じて知り得たパストル会員に利用企業が提供した求人情報(スカウトメールで紹介した求人情報に限らず、利用企業が求職会員に対して直接間接問わず何らかの形で紹介した全部の求人情報を含みます)に関して、利用企業が当該パストル会員の採用(利用企業の子会社、親会社もしくは関連会社による採用を含み、また、利用企業が本システムを通じて知り得たパストル会員を専ら第三者の求人企業に対して紹介やあっせん等を行う場合、当該求人企業またはその子会社、親会社もしくは関連会社による採用を含みます)の意思表示をし、パストル会員がこれを受諾し入社が確定することをいいます。

11 入社:本システムを通じて利用企業が知り得たパストル会員が、内定承諾の際に確定した入社日、もしくは実質的な勤務(研修、アルバイト等を含みます)を開始した日のいずれか早い日を迎えることをいいます。

12 申込書等:当社が別途指定する書式または電子フォームで、利用企業が本システムを利用するために本契約の申し込みをする上で必要な事項を記載する各書面または必要な事項を記入する電子フォームをいいます。

 

第3条(本システムの利用方法)

1 利用企業は、原則自らの求人のために本システムを利用するものとし、当社の事前の承諾なくして、自己の子会社、親会社もしくは関連会社その他自己以外の求人のために本システムを利用することはできないものとします。

2 利用企業は、本システムについて、パストル会員の行為によって登録状況(休会、退会等)に変化があることをあらかじめ了承します。

3 利用企業は、当社の事前の承諾なくして、本システムにかかる企業管理画面の操作その他を第三者に委託することができず、委託をする場合も本契約と同等の義務を当該第三者に負わせるものとします。

 

第4条(利用ID・パスワードおよび本人確認)

1 当社は、本契約が成立した場合には、利用企業に対し、企業管理画面の利用にかかるログインIDおよびパスワード(以下、「ID等」といいます)を発行するものとします。

2 利用企業は、第三者にID等を譲渡・貸与・開示・漏洩等をしてはならないものとします。

3 利用企業は、その管理するID等を第三者に知られた場合や第三者に使用されるおそれのある場合には、直ちに当社にその旨連絡するとともに、当社の指示がある場合にはこれに従うものとします。

4 利用企業のID等の有効期限は、以下のいずれかの早いほうとし、有効期限を過ぎたID等はその翌週に自動的に削除され、ログインできなくなるものとします。ただし、当社が別に認めた場合はこの限りではありません。なお、以下の有効期間は合理的範囲において、利用企業に対して合理的な方法で通知することにより当社が変更できるものとします。

(1) スカウトメールの最終送付日より1年後

(2) 利用企業による最後のログイン日より1年後

 

 

第2章 パストル/カスタマーサポートの内容

第5条(適用の範囲)

本章の規定は、当社とパストルないしカスタマーサポートに関して本契約を締結された利用企業に対して適用するものとします。

 

第6条(パストル会員検索)

利用企業は、利用企業の端末等から企業管理画面より、パストル会員の登録情報について個人を特定しない方式で閲覧・検索することができるものとします。

 

第7条(求人情報の登録)

1 利用企業は、次条に定めるスカウトメールに添付する目的で、またはパストル会員の閲覧に供するよう本システムを通じて掲載する目的で、利用企業が募集している求人情報を、企業管理画面より入力して登録することができるものとします。この場合、利用企業は当社の定める最新の掲載・表記規定(以下「掲載・表記規定」といいます)を遵守したうえで求人情報を自己の責任と判断において適宜入力するものとします。

2 当社は、利用企業が求人情報を登録した場合には、当該求人情報の内容が掲載・表記規定に適う内容であるか否かを可能な限り速やかに審査するものとします。ただし、審査業務が大量に発生した場合等には、利用企業が予め希望する送信日時までに審査を行えない場合があり、利用企業はそれを予め了承します。

3 当社の審査により、入力された求人情報が掲載・表記規定に反すること、または事実に反することが判明した場合には、当社は、求人情報を修正する権利および利用企業に対してその修正を求める権利を有します。

 

第8条(スカウトメールの作成・送信)

1 利用企業は、求人情報を添付し、紹介勧誘のための文章を記載したスカウトメールを企業管理画面上で作成の上、第6条により検索抽出されたパストル会員に対して自己の求人情報の提供のため送信することができるものとします。

2 利用企業は、本条に基づきメール添付送信された求人情報に変更が生じ、その他求人情報の内容を訂正する必要が生じた場合には、直ちに当該変更や訂正を反映させ、スカウトメールを送信したパストル会員に変更や訂正内容を通知するものとします。

3 送信されたスカウトメールが掲載・表記規定に反すること、または事実に反することが明らかになった場合には、当社は利用企業に、スカウトメール本文及び求人情報の修正並びにパストル会員に対して修正の通知を行うことを求める権利を有します。この場合の求人情報の再送信についても前項と同様とします。

 

第9条(利用停止)

1 当社は、以下のいずれかの事由が生じたと判断した場合には、利用企業への事前連絡を必要とせず、任意に、本システムの利用権限を停止することができます。この場合、利用企業は当社の指示に従い、速やかに改善措置を取らなくてはなりません。

(1) 利用企業が本契約、本約款ないし本規約の規定に違反した場合

(2) 支払期日までに利用企業からのシステム利用料の入金確認ができなかったとき

(3) その他当社が必要と判断したとき

2 前項に基づく措置が講じられたことにより、利用企業にいかなる損害が生じたとしても、当社は利用企業に対して一切損害賠償責任を負わないものとします。

 

第10条(パストル会員との連絡通知)

1 利用企業は、スカウトメールに対してパストル会員からなんらかの返信があった場合、当該パストル会員との間での連絡通知を行うことができるものとします。

2 利用企業は、パストル会員からのメッセージを企業管理画面上で受信した後、5営業日以内に当該パストル会員に対して何らかの連絡通知を行うよう最善を尽くすものとします。

 

第11条(利用企業の当社に対する報告通知)

1 利用企業は、パストル会員について、次の各号に定める事項につき、これを当社の指示する頻度、方法で企業管理画面に進捗状況を入力するよう最善を尽くすものとします。

(1) 求人の選考状況・内定・入社等パストル会員の進捗の追加・変更

(2) その他別途当社の指示する内容

2 利用企業は本システムを通じて知り得たパストル会員について、当該パストル会員がシステム利用料の対象になるか否かに関わらず、当社が要求した場合は速やかに、当該パストル会員の選考履歴、その他当社が要求する資料を提供するものとします。

 

第12条(特別規定)

本章の規定その他本約款または本規約のいかなる規定にもかかわらず、当社は、パストルないしカスタマーサポートにおいて職業安定法(昭和22年11月30日法律第141号)第4条第1項に定める「職業紹介」は一切行わないものとし、利用企業の具体的な求人の申し込みのあっせん等は出来ないものとすることを、利用企業がそれを予め確認し、了承します。

 

 

第3章 本システムの保守、変更、サポート

 

第13条(保守作業等による本システム運営の一時的な停止)

1 当社は、次の各号に該当する場合には利用企業への事前の通知や承諾なしに、本システムの一時的な運営の停止を行うことがあり、利用企業は、これを予め承諾します。

(1) 本システムにかかるサーバの保守または本システムの仕様変更もしくは本システムの瑕疵の修補等を行う場合

(2) 天災地変その他非常事態が発生し、もしくは発生するおそれがあり、または法令等の改正・成立により本システムの運営が困難または不可能になった場合

(3) その他当社がやむを得ない事由により本システムの運営上一時的な停止が必要と判断した場合

2 前項に定める本システムの一時的な運営の停止により、利用企業が登録した企業情報等の本システム上への反映の遅れまたはパストル会員からの情報の受信の遅れが生じた場合でも、当社は、何らの責任も負わないものとします。

 

第14条(本システムの仕様変更等)

利用企業は、当社のシステム環境の変化または多数の利用企業からの要請等により、利用企業への事前の通知なく企業管理画面その他本システムの仕様を変更する場合があることを承諾します。

 

 

第4章 情報の保持、利用

 

第15条(機密情報および個人情報の保持)

1 当社は、機密情報を本システムの提供のために必要な範囲に限り、自己の役員、従業員、関連会社、下請等の委託先、アドバイザー、コンサルタント、弁護士もしくは税理士等に開示できるものとし、それ以外の第三者に対しては、利用企業の事前の書面による承諾なく、開示および漏洩せず、かつ、本システムを提供する以外の目的で利用しません。

2 当社は、業務上必要な範囲内でのみ委託先に機密情報および個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託することができるものとし、その場合、本条における当社の義務と同等の義務を当該委託先にも負わせるものとします。なお、当該委託先の本契約違反は当社の違反とみなされ、当社はその違反に関して最終の責任を負うものとします。

3 利用企業は、本システムの採択の検討または本システムの利用を行うにあたって、知り得た機密情報および個人情報を、本システムの採択の検討または本システムに係る求人の遂行の目的にのみ使用するものとし、その他の目的(商業目的かどうかを問いません)に使用しないものとします。

4 利用企業は、パストル会員の個人情報を機密として厳重かつ適正に取り扱うものとし、パストル会員本人の事前の同意を得た場合を除き、第三者に開示または漏洩しないものとします。

5 利用企業によるパストル会員の個人情報の使用および管理に関し、パストル会員またはその他の第三者から、当社に対して訴訟提起およびその他のクレームがなされた場合、かかるクレームや訴訟に対して、利用企業の責任と費用でこれを解決するものとし、当社は一切の責任を負わないものとします。

6 利用企業は、本システムの採択の検討または本システムの利用を通じて知りうる機密情報および当社の一般に公開していない情報(本システムに関する情報・しくみ・ノウハウ・プログラムソース等を含みますが、これらに限られません)を第三者へ開示・漏洩もしくは利用企業自らのために利用してはならないものとします。

7 利用企業は、当社から要求があった場合、直ちにすべての機密情報および個人情報を当社に返却、または情報漏洩に十分に配慮した方法で廃棄します。なお、本システムが終了した場合も同様とします。

8 本条の規定は、本契約の有効期間終了後も継続するものとします。

 

第16条(個人情報および応募情報データの閲覧および利用)

1 当社は、本システムを利用企業に提供するにあたり、次の各号に定めるとおりパストル会員の個人情報を閲覧および利用するものとし、利用企業はこれを予め承諾するものとします。

(1) 当社が本システムを利用企業に提供するにあたり、必要な範囲内で、利用企業に応募したパストル会員の個人情報、応募情報データを閲覧および利用することがあります。具体的には、利用企業を担当する営業担当者及び関係者、本システムのシステム運用者が、利用企業に応募したパストル会員の個人情報、利用企業・パストル会員間のメールの送受信履歴・内容、応募情報データを閲覧および利用することがあるものとします。

(2) 前号に規定する閲覧および利用の期間は、本契約の有効期間終了後も継続するものとします。

(3) 当社は、企業情報・ステータス管理その他の利用企業および求職会員による本システムの利用記録および個人情報を集計・分析し、個人を識別・特定できないように加工した上で統計データ等を作成し、当該統計データ等につき何らの制限なく利用(利用企業及び第三者への提案、市場の調査、新サービスの開発を含みますが、これらに限られません)することができるものとします。

2 当社は、別途当社が収集したパストル会員からのアンケート結果、応募情報データ、利用企業の利用実績(入社決定人数など当社が企業管理画面上で確認できるやりとり、その他前述の利用企業からの報告内容を含みますが、これらに限られません)をもとにした集計結果など、利用企業の効果情報を本システム上に掲示できるものとします。

3 当社はその裁量的な判断により、パストル会員に対して、転職に関連する活動の進捗確認や、利用企業に関する情報を提供する場合があります(利用企業はこれに必要な協力を当社に行うものとします)。また、当社は上記の情報提供のために本システムの利用履歴(ページビュー、スカウトメールの送受信歴、本システムを通じたパストル会員の転職活動の過程、成否などを含みますが、これらに限られません)を、本システムを利用して確認する場合があります。

 

 

第5章 禁止事項

 

第17条(禁止事項)

1 利用企業は、以下の行為を行ってはならないものとします。

(1) 求人情報等の情報およびその送信、再送信に関する禁止事項

ア 法令の定めに違反し、またはそのおそれのある求人情報等の情報を送信、再送信すること

イ 虚偽、架空の求人情報等、パストル会員の判断に錯誤を与え、またはそのおそれのある求人情報等の情報を送信、再送信すること

ウ パストル会員が不快を感じる可能性が高いと当社が判断する求人情報等の情報を送信、再送信すること

エ その他当社が不適切と判断する求人情報等の情報を送信、再送信すること

(2) その他一般的な禁止事項

ア 求人目的以外でパストル会員と連絡、取引等する行為

イ パストル会員の判断に錯誤を与えるおそれのある行為

ウ 当社または第三者に対し、財産権(知的財産権を含む)の侵害、名誉・プライバシーの侵害、誹謗中傷、その他の不利益を与える行為またはそのおそれのある行為

エ 当社のサービス業務の運営・維持を妨げる行為

オ 本システムに関し利用しうる情報を改ざんする行為

カ 有害なコンピュータプログラム、メール等を送信または書き込む行為

キ 当社のサーバに不正にアクセスする行為

ク 自動巡回プログラムの使用等、本システムを含む当社のシステムの全部または一部に過負荷をもたらすおそれのある行為

ケ 求人情報ないしスカウトメールの中に、利用企業ないしその担当者の電話番号、メールアドレス等の連絡先を記載して求職会員へ提示する行為

コ 本システムを通して知り得たパストル会員の情報を利用して、本システム以外の方法を通じて当該パストル会員に対して求人情報を提供しようとする行為

 

 

第6章 免責事項

 

第18条(免責事項)

1 当社は、天災地変その他不可抗力(回線の輻輳、回線の障害、サーバダウン等を含みますが、これらに限られません)により生じた損失につき、何らの責任も負わないものとします。

2 当社は、利用企業または第三者の責めに帰すべき事由により生じた損失につき、何らの責任も負わないものとします。

3 当社は、本システムに関する業務において、パストル会員が本システムにおいて入力した当該パストル会員に関する情報の真実性、最新性、確実性等につき一切保証しないものとします。

4 当社は、本システムを介して取得したファイルを利用した結果、利用企業が被った損害(例えば、公序良俗に反する情報への意図しない接触、情報の誤り、コンピュータウイルス感染、その他利用企業が被った損害すべて)については一切責任を負いません。

 

第19条(付則)

本規約は201691日より実施します。